相互监督

2019-03-31 02:23

4.加强对会计人员的业务培训,不断提高他们的专业知识水平和职业道德

作为企业管理人员,必须具备较强的工作能力和管理意识。资金是支撑整个企业内部各个部门的工作正常开展的先决条件,如果资金的分配和使用不当,便会造成企业的运转瘫痪。但我国大多数企业管理人员却严重缺乏对资金的计划和管理意识。他们以为,企业内部设有财务部,资金的分配使用也就自然要靠财务人员进行管理,这种思想是极度错误的。其实企业管理人员的工作范围是极其广泛的,加强对资金的计划管理是企业上层管理人员的工作之一。由于管理人员的工作疏忽,往往会给企业的发展带来巨大的财政风险。

三、加强企业资金计划管理,提高货币资金内部会计控制水平的策略

任何企业和公司内部以及各部门必须要有严格的管理制度。资金是维持整个企业生存的“血液”,企业要谋求更好的发展,首先要有充足的“血液”供应,然后还要保证“血液”的正常运输和循环,因此企业内部必须制定有效的货币资金计划与管理制度。同时,企业财务人员应该一丝不苟地按照相应的规章制度展开工作。

一、目前我国企业资金计划管理的现状

企业相关会计人员素质低下,表现在很多方面。首先,会计人员的专业知识水平低,业务能力不强。很多企业聘用的财务人员并不是会计专业毕业的人才,有的甚至没有持会计从业资格证书,缺乏专业的知识和较强的业务能力,导致工作上的失误,给企业的资金计划管理工作带来严重的阻碍。其次,财务人员的道德素质低下,他们利用自己职务的特殊性,做出违反职业道德的事情,例如“公款私用”,某些原始凭证“无中生有”,有的甚至与公司上层管理人员“同流合污”,以不正当的目的私藏或销毁相关的原始凭证,造成企业银行存款日记账与银行对账单的数额不相等。第三,根据国家相关会计准则制度的明确规定,对任何企业内部的财务管理工作,都要建立严格的牵制制度,也就是说,财务主管、总账会计与出纳三个职位之间不能相互重合,其人员之间也不能有任何亲属或血缘关系,而我国某些企业并没有对其作出严格规定,这样也为企业资金的计划管理工作增加了难度。

3.企业内部应成立专门的专家小组和计划审核小组,加强货币资金的流出控制

首先,加强对资金计划的管理,是企业财务管理工作的主要任务。资金的运作过程主要包括资金的投放、运营生产、回笼等。每个过程都涉及了资金的计划管理,只有做好对资金的计划管理工作,才能进一步提高货币资金内部会计控制水平,才能更好的使用每一笔资金,也才能保证整个企业的正常运转。其次,加强对企业资金的计划管理,可以使企业有效防范各种财政风险。企业会计要素不仅包括资产,还包括负债、所有者权益等等。企业资产除了库存现金、银行存款之外,还包括各种应收款项,应收票据、预付账款和预付票据等等。企业在制定资金收支计划时,应谨慎考虑这些因素,有的款项可能因为对方出现破产倒闭等各种状况而收不回来,或者有的账款因对方经营不当而长期不能收回,出现呆账、坏账。此时企业就应该做好坏账准备,这样就有效地避免了各种财政风险。

2.企业资金计划管理制度与内部资金会计控制制度尚不完善

作者:席辉 单位:山东建邦投资管理有限公司

3.企业相关财务人员素质低下,会计基础工作薄弱

1.强化企业管理人员的资金计划管理意识

二、加强企业资金计划管理的重要性

企业内部应该成立专门的专家小组和计划审核小组,企业在每个会计期期初都应该制定严格的预算管理和资金支出计划,这个计划必须通过专家组和相关决策部门进行分析审核和讨论,判断资金预算是否合理,资金支出方向是否明确,同时必须有相关监察部门的工作人员在场,对其进行决策监督,资金计划审批通过以后方可进行资金的支出,以确保资金得到合理有效的使用,使每一笔资金都能发挥最大的经济效益,进一步促进资金计划管理水平的提高。

从会计学的角度来说,企业资产主要包括货币资金、应收及预付款项、交易性金融资产、存货、持有至到期投资等等。而货币资金又是企业拥有的集变现性、流动性、灵活性最强的资产。因此,做好企业资金计划管理,对于提高货币资金内部控制水平具有重要意义。但就目前我国企业资金计划管理的现状来看,仍存在许多缺陷和不足。

四、结语

第一,定期对企业会计人员进行业务培训,不断更新他们的知识结构,不断丰富他们的专业知识,使其掌握先进的工作方法和手段。随着电子计算机技术的不断发展,会计电算化技术已被广泛应用于会计工作中,原来的纯手工记账方法已经渐渐被摒弃。因此,熟练掌握计算机技术是企业对财务人员的技能要求,这样有利于提高会计人员的工作效率,减轻他们的工作负担。同时,还应把erp企业管理信息系统引入企业管理以及会计工作的管理中,不断提高企业对资金的计划与控制管理。第二,重视会计人员及企业所有员工的道德素质的培养。企业的资金计划管理工作是一项特殊的工作,不管是作为企业的管理人员,还是企业财务部的工作人员,都必须有较强的自律和自我约束能力,坚决抵制金钱的诱惑,把职业道德放在首位。另外,企业财务部门必须制定并实施严格的牵制制度,会计主管与总账会计以及出纳人员应各司其职,并相互牵制,相互监督,不断加强会计基础工作。第三,会计人员应做好原始凭证的审核监督工作。原始凭证是对企业资金收入和支出情况的依据和证明。对于不真实、不合法的会计凭证不予受理,并及时向企业高层反应情况,同时,企业应严惩私藏、伪造、销毁和变更原始凭证以及会计账簿的恶劣行为,追究相关负责人的责任,必要时对其撤职。

加强企业内部资金计划管理,是整个企业管理工作的重要内容。它对于提高货币资金内部会计控制水平,以及促进企业的持续、健康、稳定发展具有深远意义。

1.企业管理人员对资金的计划管理意识不强

健全的资金计划管理制度和内部资金会计控制制度是企业内部资金得到合理有效使用的制度保障。我国不少企业,尤其是一些中小企业,由于它们的规模小,公司成立时间不长,还没有建立完善的内部管理制度,资金的计划管理工作自然也就无章可循。这突出表现在:一、财务部对企业各个部门的资金分配不合理。例如,企业生产部需要大量的原料及材料供应,同时,各种机器设备的购入也是必不可少的,这就需要通过采购部提前进行市场调研,财务部根据采购部门反馈的市场信息,计划并划拨资金。二、财务部门对整个企业发展的状况不了解,未能对企业资金使用制定相应的规划。比如,企业期末盈利以后,首先要缴纳国家税款,剩余的资金就涉及提取盈余公积金、企业内部分红、扩大生产以及对外投资等方面,会计人员应根据内部资金计划管理制度对企业的收入与支出做出相应的计划和方案。

2.建立有效的货币资金计划与管理制度

首先,企业管理人员必须具备较强的管理能力、领导能力、决策能力,对企业内部的财务部、生产部、采购部、产销部等各个部门进行统筹管理,掌握整个企业的运营状态和发展方向;其次,企业内部应建立健全完善的监督体系,特别是要建立资金计划和使用的监督与管理体制,企业管理人员要对各个部门的工作状态和工作业绩进行监督和考核,结合企业内部的奖励与惩处机制,提高员工的工作效率,加强对资金的计划管理,从而不断提高企业的发展水平。